Tư vấn thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt nam

MỤC LỤC

1. Quy trình tư vấn thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam của Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự
2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
3.  Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
4. Thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Quy trình thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam của Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự. Điều kiện và thời hạn của Giấy phép Văn phòng đại diện bao lâu?

1. Quy trình tư vấn thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam của Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự

Ở mỗi quốc gia sẽ có các chính sách và hồ sơ thủ tục khác nhau, bên cạnh đó rào cản ngôn ngữ cũng là yếu tố khiến thương nhân nước ngoài khó nắm bắt đúng luật pháp của nước sở tại. Chính vì vậy Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự cung cấp quy trình tư vấn thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

B1: Tiếp nhận thông tin và trao đổi vụ việc. Chúng tôi tiếp nhận thông tin của khách hàng thông qua hotline, zalo hoặc gặp mặt trực tiếp tại văn phòng Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự. Trao đổi với khách hàng về các giấy tờ mà doanh nghiệp hiện đã có và chưa có.

B2: Đưa ra quy trình làm việc, báo giá, ký hợp đồng. Căn cứ vào các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ mà khách hàng có, chúng tôi sẽ đưa ra quy trình làm việc để chuẩn bị đủ hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thành lập văn phòng theo quy định cùng với việc báo giá dịch vụ cho khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý thì hai bên sẽ ký hợp đồng dịch vụ gồm các điều khoản và cam kết rõ ràng.

B3: Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu khách hàng. Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự sẽ có danh sách liệt kê các tài liệu hồ sơ liên quan dịch vụ và yêu cầu doanh nghiệp cung cấp nhằm hỗ trợ cho chúng tôi có dữ liệu về doanh nghiệp để thực hiện hoàn tất thủ tục hồ sơ theo quy định.

B4: Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Sau khi nhận được các tài liệu liên quan cần thiết từ doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tiến hành soạn các giấy tờ, hồ sơ. Hồ sơ được hoàn thành khi có đủ chữ ký và dấu mộc theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Sau khi chuẩn bị đầu đủ các giấy tờ hồ sơ liên quan, Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự kiểm tra, rà soát toàn bộ để đảm bảo rằng không có sai xót.

B5: Nộp hồ sơ theo trình tự thủ tục quy định. Chúng tôi tiến hành nộp hồ sơ theo từng giai đoạn đến các cơ quan có thẩm quyền. Giải trình các giấy tờ theo yêu cầu nếu có. Bên cạnh đó chúng tôi sẽ báo cáo tình hình thực hiện dịch vụ cho doanh nghiệp theo dõi tiến độ cam kết.

B6: Thông báo và bàn giao kết quả. Khi nhận được kết quả, chúng tôi sẽ thông báo qua cho khách hàng biết. Doanh nghiệp hoàn tất thanh toán, chúng tôi trao trả kết quả và các tài liệu liên quan theo thỏa thuận trong hợp đồng giao dịch.

2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

1/ Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

2/ Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

3/ Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

4/ Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

5/ Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

3. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

Hồ sơ để thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo quy định sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• • • Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

• • • Bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;

• • • Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;

• • • Bản dịch công chứng báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

• • • Bản dịch công chứng hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

• • • Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm: Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực; Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);

4. Thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.

Chuyến đi vạn dặm bắt đầu bằng bước đầu tiên. Niềm tin của Quý khách hàng bắt đầu từ chính cuộc gọi đến cho dịch vụ Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự chúng tôi. Tiêu chí 4 cam kết:

Uy tín. Nhanh chóng, hiệu quả. Bảo mật. Đạo đức

Chúng tôi tin rằng bạn chính là Quý khách hàng mà chúng tôi mong chờ. Đừng chần chừ mà hãy gọi ngay cho chúng tôi: 0906.847.588