Gửi vào: 21/07/2022     Cập nhật: 04/08/2022

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn ban đầu

MỤC LỤC

  1. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn ban đầu theo quy định pháp luật thuế mới cập nhật.
  2. Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự cung cấp dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
  3. Các loại hóa đơn trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành.


Những điểm mới của Luật Quản lý thuế năm 2019 có quy định từ ngày 01/07/2022 sẽ chính thức bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy trình tự thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn ban đầu theo quy định của pháp luật hiện hành như thế nào? Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự hỗ trợ tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn ban đầu.

  1. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn ban đầu theo quy định pháp luật thuế mới cập nhật.

 

Từ ngày 01/07/2022 chính thức bắt buộc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, các doanh nghiệp phải lập các hóa đơn điện tử đúng mẫu quy định theo pháp luật liên quan đến thuế khi có các cuộc trao đổi bán hàng, cung cấp dịch vụ. Bên cạnh đó, các đơn vị kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử phải có mã của cơ quan thuế khi có giao dịch hàng hóa và dịch vụ mà không phân biệt giá trị từng lần trao đổi hàng hóa, dịch vụ.

 

Theo Thông tư số 68/2019/TT-BTC, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn ban đầu gồm:

 

Bước 1: Xác đinh đơn vị kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hay không? Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

 

Bước 2: Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

 

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

    • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
    • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
    • Hóa đơn điện tử mẫu (do các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp)

                                

 

Trước khi thực hiện bước này, doanh nghiệp cần phải đảm bảo có đầy đủ gồm chữ ký số có hiệu lực; thiết bị có khả năng thực hiện nghiệp vụ kế toán như kê khai, phát hành, và lưu trữ hóa đơn điện tử; phần mềm tiện ích HTKK hỗ trợ kê khai thuế.

 

Bước 3: Nhận thông báo của cơ quan thuế

Sau bước chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp lên cơ quan thuế. Sau 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp thì cơ quan thuế sẽ gửi trả thông báo kết quả cho doanh nghiệp. khi nhận thông báo kết quả thành công thì doanh nghiệp có thể lập tức sử dụng hóa đơn.

 

Một số lưu ý:

Đối với các đơn vị kinh doanh đã đang sử dụng các hóa đơn chứng từ giấy thì cần làm đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP gửi đến cơ quan thuế.

Trường hợp hồ sơ được chấp thuận thì đơn vị kinh doanh thực hiện xuất hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trường hợp hồ sơ không được chấp nhận thì đơn vị kinh doanh thực hiện kiểm tra điều chỉnh và bổ sung lại hồ sơ theo đúng quy định và nộp lại cơ quan thuế.

 

  1. Luật Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự cung cấp dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

 

Theo quy định của pháp luật, Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn ban đầu như sau:

 

B1: Công ty chúng tôi sẽ tiếp nhận hỗ trợ qua hotline hoặc gặp trực tiếp khách hàng tại văn phòng Công ty TNHH Luật Vina và Cộng Sự: Tiếp nhận thông tin và trao đổi khách hàng về dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục sử dụng hóa đơn ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập.

 

B2: Tư vấn về quy trình và điều kiện làm thủ tục đăng ký thuế ban đầu cho các doanh nghiệp mới thành lập, ký kết hợp đồng dịch vụ. Nắm hiểu vấn đề của khách hàng và thống nhất quy trình làm việc giữa các bên. Khách hàng đồng ý sẽ giao kết hợp đồng dịch vụ về đăng ký thuế ban đầu theo quy định của pháp luật.

 

B3: Tư vấn cho doanh nghiệp các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn và dịch vụ kế toán thuế nếu khách hàng cần.

 

B4: Kiểm tra các hồ sơ, giấy tờ hiện có của doanh nghiệp. Soạn thảo hồ sơ làm thủ tục gửi khách hàng ký và đóng dấu theo quy định của pháp luật.

 

B5: Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đã ký đóng dấu và các hồ sơ khác do khách hàng gửi đến. Kiểm tra, rà soát hồ sơ, giấy tờ liên quan và chuẩn bị nộp hồ sơ tại cơ quan thuế có thẩm quyền.

 

B6: Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế Nhà nước, nhận kết quả và điều chỉnh nếu có. Khi hoàn tất hồ sơ, Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan thuế theo quy định. Nếu kết quả trả về không thành công chúng tôi sẽ tiếp tục điều chỉnh hoàn tất hồ sơ và nộp lên lại cơ quan thuế nếu có

 

B7: Thông báo kết quả cho doanh nghiệp, hoàn tất thanh toán và bàn giao kết quả cho doanh nghiệp.

 

Chúng tôi cam kết hỗ trợ Quý khách hàng đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật. Vấn đề giải quyết rõ ràng, nhiệt tình,  nhanh chóng và hiệu quả. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng, đề cao uy tín và không phát sinh thêm chi phí.

 

  1. Các loại hóa đơn trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành

 

Các loại hóa đơn có trong doanh nghiệp bạn có thể chưa biết?

 

Hóa đơn giá trị gia tăng – VAT 

    

   

 

Hóa đơn bán hàng

                  

 

Các loại hóa đơn khác

 

 

Các loại chứng từ

 

     

 

Trên đây là bài viết cung cấp thông tin về thủ tục đăng ký hóa đơn ban đầu của Công ty TNHH Luật Vina và Cộng sự. Chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề liên quan đến hồ sơ, trình tự và thủ tục cho thành lập công ty mới. Quý khách hàng có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua

Hotline: 0906.847.588                       hoặc                 Zalo: 0906.847.588

Đến gặp trực tiếp tại văn phòng: 10B đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

 

Thuế và chính sách thuế