Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Thiếu Kinh Nghiệm Làm Việc

1. Tình hình hiện tại về lao động nước ngoài tại Việt Nam

Nền kinh tế Việt Nam đã hội nhập sâu và rộng với các nước trên thế giới, vì vậy Việt nam đã đón một lượng lớn người nước ngoài đến làm việc tại các doanh nghiệp. Chính phủ Việt Nam luôn tạo điều kiện, hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài để phục vụ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc xin cấp giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài, đặc biệt là những người thiếu kinh nghiệm, vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề này, cung cấp thông tin hữu ích và giải pháp cho cả người lao động và doanh nghiệp.

2. Cơ sở pháp lý về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Việc cấp GPLĐ cho người nước ngoài được quy định tại Bộ luật Lao động, Nghị định 70/2023/NĐ-CP, nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH. Theo đó, người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải có GPLĐ, trừ một số trường hợp được miễn cấp giấy phép lao động hoặc trường hợp không thuộc diện cấp GPLĐ.

“Điều kiện người nước ngoài được cấp GPLĐ bao gồm:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có sức khỏe phù hợp với công việc.
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc.
• Không thuộc các trường hợp bị cấm làm việc tại Việt Nam.”

3. Thiếu kinh nghiệm làm thế nào để xin GPLĐ?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia, lao động kỹ thuật, giám đốc điều hành, hoặc các vị trí công việc khác cần phải có giấy xác nhận kinh nghiệm phù hợp với quy định. Tuy nhiên, có một số trường hợp người nước ngoài thiếu kinh nghiệm làm việc chúng tôi vẫn tìm ra cách để xử lý và làm giấy phép lao động Việt nam.

Dịch vụ sẽ làm như thế nào để xử lý cấp GPLĐ cho người nước ngoài thiếu kinh nghiệm làm việc?

Trước khi làm việc chúng tôi sẽ trao đổi thông tin với khách hàng, cần khách hàng cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác, sau đó chúng tôi sẽ đưa ra các phương án xử lý phù hợp. Sau đây là các thông tin chúng tôi hay yêu cầu khách hàng cung cấp:

• Về bằng cấp chuyên môn phù hợp: Người nước ngoài cung cấp chúng tôi về bằng cấp, chứng chỉ đào tạo, bản chụp để chúng tôi xem xét về lĩnh vực đào tạo và thời gian đào tạo, thông tin cá nhân của người nước ngoài trên bằng với trên hộ chiếu.
• Quá trình làm việc ở Việt Nam: Có nhiều người nước ngoài đã làm việc và sinh sống ở Việt Nam từ rất lâu, họ làm việc tại nhiều doanh nghiệp khác nhau và được cấp nhiều giấy phép lao động, vì vậy chúng tôi cần người nước ngoài cung cấp chính xác thời gian đã làm việc tại các doanh nghiệp ở Việt Nam, các giấy phép lao động đã được cấp, bản chụp giấy phép lao động cũ nếu họ còn lưu giữ.
• Thông tin về doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh làm GPLĐ: Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài để làm giấy phép lao động sẽ quyết định các nội dung làm giấy phép lao động, do vậy chúng tôi sẽ cần trao đổi thông tin: vị trí công việc, chức danh công việc, mức lương, thời gian giấy phép lao động được cấp, địa điểm làm việc của người nước ngoài, hình thức làm việc của họ. Bên cạnh đó doanh nghiệp Việt Nam có hỗ trợ nhiều để làm GPLĐ hay là không? Có đồng ý với các đề xuất làm GPLĐ của bên đơn vị dịch vụ đề ra?
• Thông tin các nhân của người nước ngoài: Người nước ngoài có kết hôn với người Việt Nam hay là không? Có giấy đăng ký kết hôn? Họ muốn lựa chọn hình thức làm việc nào? Và địa điểm làm việc ở đâu? Có nhiều doanh nghiệp yêu cầu làm GPLĐ theo doanh nghiệp cho dù người lao động nước ngoài có thể làm xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ. Sau đó chúng tôi để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận với nhau rồi đưa ra phương án cho chúng tôi biết.

4. Quy trình, thủ tục xin cấp GPLĐ

Nộp hồ sơ xin đề nghị cấp GPLĐ cho người nước ngoài phải tuân theo quy định của pháp luật, không có một quy trình nào khác, do vậy chúng tôi cũng phải tuân theo quy trình này, sau đây là quy trình nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ:

1. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam cho vị trí định tuyển người lao động nước ngoài tại đơn vị tuyển dụng Việc làm, thời gian được chấp nhận là 5 – 25 ngày, tùy từng tỉnh và từng thời điểm sẽ có thời gian khách nhau. Vì vậy doanh nghiệp nên chủ động đăng tuyển bước này để đảm bảo tiến độ công việc.
2. Sau khi đăng tuyển ở trung tâm dịch vụ việc làm phải chờ một thời gian nhất định mới được nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Thời gian chờ này cũng tùy từng tỉnh, có tỉnh được nộp luôn bước này, nhưng có nhiều tỉnh khác yêu cầu chờ một thời gian nhất định có khi 5 -20 ngày.
3. Sau khi được chấp thuận vị trí công việc về sử dụng lao động nước ngoài, chúng tôi sẽ tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ. Thời gian để được duyệt theo quy định là 5 ngày làm việc, nhưng theo kinh nghiệm của chúng tôi là từ 7 – 15 ngày làm việc, có thời điểm lên 30 ngày.

Đó là các bước và tình tự nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ, theo quy định thời gian làm GPLĐ khoảng 30 ngày, nhưng trên thực tế thời gian làm GPLĐ khoảng 45-50, có nhiều nơi là 2-3 tháng.

5. Giải pháp và lời khuyên

• Doanh nghiệp nên tuyển dụng người nước ngoài có trình độ chuyên môn: Doanh nghiệp nên tuyển dụng người nước ngoài có các bằng cấp, chứng chỉ trình độ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu của công việc.
• Tìm kiếm các ứng viên có đủ kinh nghiệm làm việc ở các doanh nghiệp: ứng viên có đủ kinh nghiệm làm việc là một văn bản thể hiện họ đã trải qua công việc ở một doanh nghiệp cụ thể và vị trí công việc rõ ràng, các nhà tuyển dụng có thể tham vấn ý kiến của doanh nghiệp cũ của họ đã từng làm để hiểu hơn về ứng viên tuyển dụng.
• Về hồ sơ và tài liệu: Doanh nghiệp Việt Nam nên yêu cầu người nước ngoài cung cấp hồ sơ và tài liệu theo một cách đầy đủ và chính xác, sau khi có thông tin hồ sơ đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành xem xét và nộp hồ sơ nhanh chóng. Hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình xin cấp GPLĐ diễn ra thuận lợi hơn.
• Nhờ các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ: Các hồ sơ xin cấp giấy phép lao động gặp khó khăn ngay từ ban đầu, các doanh nghiệp nên nhờ các công ty tư vấn có thể cung cấp thông tin, hỗ trợ và tư vấn cho người nước ngoài trong quá trình xin cấp GPLĐ.
• Thời gian làm GPLĐ: Làm GPLĐ sẽ mất nhiều thời gian, sẽ ảnh hưởng đến visa của người nước ngoài tại Việt Nam, nếu có sự chậm trễ về kết quả GPLĐ người nước ngoài phải tiến hành gia hạn visa hoặc có thể phải xuất cảnh rời Việt Nam. Khi đó sẽ phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến của người nước ngoài và của doanh nghiệp Việt Nam.

6. Kết luận

Việc xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài thiếu kinh nghiệm có thể gặp nhiều khó khăn, nhưng không phải là không thể. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn và tìm kiếm cơ hội phù hợp, người nước ngoài hoàn toàn có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.